Do 8 stycznia należy złożyć formularz m.in. z opisem dorobku artystycznego i projektu oraz harmonogramem pracy. Wnioski rozpatrzy kapituła, w której skład wchodzą członek zarządu województwa, dwóch przedstawicieli sejmiku, dyrektor Departamentu Kultury i Edukacji oraz trzech przedstawicieli stowarzyszeń, związków twórczych, organizacji pozarządowych działających w obszarze kultury.