Miejscem obrad był Lidzbark Warmiński. – Jeśli ordynariusz danej diecezji zaprasza episkopat, to zazwyczaj wiąże się z tym jakiś konkretny powód. Osobiście zaproponowałem, by Rok Mikołaja Kopernika był połączony z tym ważnym wydarzeniem. Rok jubileuszowy jest doskonałą okazją do przybliżenia tej postaci, jak i całej historii Warmii. W naszej archidiecezji mamy szczególne znaki życia i działalności Mikołaja Kopernika. W żadnym innym regionie nie ma tylu miejsc, gdzie kanonik Mikołaj był, działał i pozostawił po sobie ślady – wyjaśniał abp Józef Górzyński. W ciągu trzech dni polscy biskupi i zagraniczni goście mogli poznać Stoczek Klasztorny, gdzie przez rok więziony był bł. kard. Stefan Wyszyński, Frombork – miejsce pracy naukowej, działalności i pochówku kanonika Mikołaja, oraz Lidzbark Warmiński, gdzie znajduje się zamek biskupów warmińskich.